体育学院学生活动管理制度及流程
(试行)
为加强体育学院学生积极参学生活动，使学生能够顺利开展各项活动。根据活动的举办程序和阶段分为以下几部分：
一、活动策划阶段
1、活动开展一个月天前将策划书交于体育学院两委会主席团审核，由主席团做出决定。策划书内容包括活动名称、活动宗旨，活动时间、活动地点、主办单位、承办单位、活动经费预算等，预算表需先通过两委会主席团审核再由学工办审核通过。
2、活动经过两委会主席团批准后需成立工作组，除主办部门外的其他部门，各部抽调参加临时工作组，工作组设组长一名，副组长一名，组员若干。组长由主席团成员之一任职，副组长由主办部门部长任职，组员则有主办部门委员干事以及各部抽调人员任职。
3、宣传工作开始前，主办部门负责人将工作组人员名单及分工表进行公布，活动组织过程中，工作组内部必须分工明确，责任落实到人。活动结束后，两委会主席团拟写工作总结，交至学工办存档。
二、活动宣传阶段
1、各部门将本部活动宣传所需方式，包括喷绘、海报、横幅等方式，和宣传部做好沟通，具体的制作由宣传部负责。
2、负责人应在两周前通知宣传部以避免活动道具的冲突并提高宣传质量，活动宣传的具体内容应包括以下内容:活动时间、活动地点、活动内容。宣传所需物品应在活动开展前准备好。
三、活动举办阶段
1、各部门应做好，应对突发事件的准备，避免其他与活动举办不利的情况出现，做到活动的完美性。
2、要求体育学院学生必须到，有特殊情况的按照办公室请假制度请假
3、及时将出现的状况填写到经验本上，
四、活动总结及材料报送制度
1、活动结束一周内，体育学院两委会将活动经验总结以纸质和电子文档形式交学工办，以便做好档案的保存，
2、活动总结内容包括活动名称、活动组织部门活动策划过程，活动组织过程、活动达到的效果、经验的总结和教训、活动的其他相关资料。
3、活动总结要求内容完整、清晰、实事求是。
4、活动结束后，本次活动总结将在学生会网站上于以公布。
五、活动奖励制度
1、对活动中表现突出的学生，由主办方及确定并报学工办备案，
2、活动中涉及到荣者证节的由各活动主办部门在活动预算中做好相关说明
四川轻化工大学体育学院
